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企业在工资支付时必须知道的10个法律风险点

来源:未知   作者:admin  时间:2015-12-14 22:11

工资支付是劳动者最期待最关心的一个环节,同时也是企业和劳动者最容易发生争议的一个环节,作为企业来说,减少与劳动者的争议,工资支付的法律风险控制至关重要。以下10个企业在工资支付时必须知道的10个法律风险点,可供企业HR参考。
 
第一、工资至少每月支付一次
工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。
 
第二、每月从工资中扣损失赔偿金不得超过当月工资的20%
因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。
 
第三、遇节假日或休息日,应提前支付而非延后支付
实践中有些单位遇节假日或休息日,延后支付工资,这属违法行为。《工资支付暂行规定》第七条规定,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。
 
第四、银行代发工资的仍建议有劳动者签名的支付凭据(如工资条)
从法律风险角度考虑,即使银行代发工资,我仍建议有劳动者签名的支付凭据(如工资条),可以避免一些争议,这是实践经验。
 
第五、劳动合同中合理约定加班费计算基数
关于加班费基数的约定,目前应该是多数地区都支持,但需注意:个别地区不支持约定加班费计算基数。
 
第六、建议建立加班审批制度
虽然加班审批制度不一定能够完全避免加班费争议,但从实践看,有其效果。比如,江苏高级人民法院认为,用人单位有明确的加班审批制度,劳动者仅以电子考勤记录主张存在加班事实的,不予支持。
 
第七、工资条中建议列明加班工时、加班费数额并由劳动者签收
这个非常有必要,经验之谈,碰到加班费争议案件,如果用人单位证据有瑕疵,你就知道这样做的作用了。
 
第八、特殊情况报批综合计算工时制和不定时工作制
综合计算工时制和不定时工作制须经行政许可,用人单位仅与劳动者进行约定但未经行政许可的,实践中一般仍作为标准工时制处理。
 
 
第九、考勤记录建议按月统计由劳动者签名确认并妥善保存
实践中多数企业均采用电子考勤方式,虽然快捷简单,但也存在举证方面的问题,劳动者手动确认虽然麻烦,但能够避免风险。
 
第十、法定节假日加班一般不能以补休代替加班费。
劳动部关于劳动者工作时间有关问题的复函规定,法定休假日安排劳动者加班工作的,应另外支付不低于工资的百分之三百的工资报酬,一般不安排补休。
 
作为一个企业HR来说,如果能有效的从以上10个法律风险点做好防范,那么不管是与劳动者协商劳动纠纷问题还是在劳动仲裁与诉讼阶段都能占得先机。
 
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